INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE n. 679 del 2016 ORGANIZZAZIONI ADERENTI AL PROGETTO ESTATE FAMILY

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito il “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei da personali. In osservanza del principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, la Provincia autonoma di Trento Le fornisce le informazioni richieste dall’art.13 del Regolamento.

Titolare del trattamento dei dati personali è la Provincia autonoma di Trento (di seguito, il "Titolare"), nella persona del legale rappresentante (Presidente della Giunta Provinciale in carica), Piazza Dante n. 15, 38122 – Trento, tel 0461.494697, fax 0461.494603 e-mail direzionegenerale@provincia.tn.it, pec segret.generale@pec.provincia.tn.it.

Preposto al trattamento è il Dirigente pro tempore dell’Agenzia provinciale per la famiglia, la natalità e le politiche giovanili; i dati di contatto sono: indirizzo: Via don Giuseppe Grazioli, 1 – 38122 Trento, tel.: 0461-494110, fax: 0461-494111, e-mail: agenziafamiglia@provincia.tn.it, pec: agenziafamiglia@pec.provincia.tn.it.
Il Preposto è anche il soggetto designato per il riscontro all’Interessato in caso di esercizio dei diritti ex ar . 15– 22 del Regolamento, di seguito descritto.
I dati di contatto del Responsabile della protezione dei da (RPD) sono: indirizzo: via Mantova 67, 38122 Trento, email: idprivacy@provincia.tn.it (indicare, nell’oggetto: “Richiesta intervento RPD ex art. 38 Reg. UE”).

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato al rispetto della norma va sulla protezione dei datu personali e, in particolare, ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di limitazione della conservazione, nonché di minimizzazione dei dati in conformità agli artt. 5 e 25 del Regolamento.

1. FONTE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati sono stati raccolti presso l’Interessato (Lei medesimo).

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il principio di minimizzazione prevede come possano essere raccolti e trattati soltanto i dati personali pertinenti e non eccedenti alle specifiche finalità del trattamento. Il principio di limitazione della conservazione consiste nel mantenere i dati in una forma che consente l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, salvo casi eccezionali.
di cui è investito il Titolare (art. 6.1, le . e), del Regolamento) e, in particolare, per permettere l’adesione dell’organizzazione al progetto “Estate Family” che, in linea con quanto previsto dall’art. 3 comma 2 della legge provinciale 28 maggio 2009, n. 6 "Norme per la promozione e la regolazione dei soggiorni socio educativi" prevede la promozione dei soggiorni socioeducativi, presso giovani e famiglie, sui canali social dell’Agenzia provinciale per la famiglia, la natalità e le politiche giovanili.
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo. Il rifiuto al conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di corrispondere alla richiesta connessa alla specifica finalità. Per massima chiarezza Le precisiamo che, essendo fondato sulle predette basi giuridiche, non è quindi necessario il Suo consenso al trattamento di tali dati personali.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e con strumenti automatizzati (informatici/elettronici) con logiche atte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi.
I Suoi dati - per il legale rappresentate delle organizzazioni: nome, cognome, ente di appartenenza; per referente family delle organizzazioni: nome, cognome, indirizzo mail, telefono, ente di appartenenza. - saranno trattatti, esclusivamente per le finalità di cui sopra, dal personale dipendente e, in particolare, dal Preposto al trattamento, appositamente nominato, nonché da Addetti al trattamento dei dati, specificamente autorizzati ed istruiti.
Sempre per le finalità indicate, i Suoi dati potranno essere trattati da soggetti che svolgono attività strumentali per il Titolare, quali i fornitori dei servizi informatici che prestano adeguate garanzie circa la protezione dei dati personali e nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è consultabile presso gli uffici dell’Agenzia provinciale per la famiglia, la natalità e le politiche giovanili.

4. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

È esclusa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI (CATEGORIE DI DESTINATARI)

La informiamo che i Suoi dati non saranno comunicati né diffusi.

6. TRASFERIMENTO EXTRA UE

I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

In osservanza del succitato principio di limitazione della conservazione, ricordando che il Progetto Estate family è un progetto avente durata limitata alla stagione estiva, Le comunichiamo che il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è legato al periodo necessario al perseguimento finalità sopra richiamate.
Trascorso tale periodo, i dati saranno cancellati, fatta salva la facoltà del Titolare di conservarli ulteriormente per trattarli a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica, o storica, o a fini statistici.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei potrà esercitare, nei confronti del Titolare ed in ogni momento, i diri previsti dal Regolamento.
In base alla norma va vigente Lei potrà:

• chiedere l’accesso ai Suoi dati personali e ottenere copia degli stessi (art. 15);
• qualora li ritenga inesatta o incompleta, richiederne, rispettivamente, la rettifica o l’integrazione (art. 16);
• se ricorrono i presupposti normativi, richiederne la cancellazione (art. 17), o esercitare il diritto di limitazione(art. 18);
• se ricorrono i presupposti normativi, opporsi al trattamento dei Suoi dati (compresa l’eventuale profilazione) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione par colare (art. 21).

Ai sensi dell’art. 19, del Regolamento nei limiti in cui ciò non si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, il Titolare comunica a ciascuno degli eventuali destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le rettifiche, o cancellazioni, o limitazioni del trattamento effettuate e, qualora Lei lo richieda, Le comunicherà tali destinatari. In ogni momento, inoltre, Lei ha diritto o di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n.
11, ROMA. Sito web: www.garanteprivacy.it.